Filière culture

Chargé de gestion administrative et comptable

Au sein du service Création/Diffusion de la direction des Affaires culturelles, sous l’autorité du responsable de secteur Organisation, il prend en charge le suivi administratif, financier et comptable du service.

Assure l’ensemble des missions relatives à la gestion comptable de la régie Fontenay en Scènes et accompagne les équipes dans la gestion et le suivi des dossiers administratifs et financiers. Il apporte un regard juridique sur l’activité.

Activités

  • Gérer la comptabilité du service : suivi des factures/paiements, des engagements dépenses et recettes, bons de commande, traitement et contrôle des facturations FES, préparation des bilans, suivi des procédures d’appel à consultation dans le cadre des marchés publics
  • Accompagner et conseiller les équipes du service dans le traitement des dossiers comptables
  • Coordonner, suivre et contrôler les régies d’avance et de recettes
  • Contrôler et valider les remontées de recettes auprès du Centre National du Cinéma
  • Assurer le suivi administratif des contrats et des conventions
  • Assurer le suivi administratif des relations avec les prestataires, fournisseurs et services financiers, service ressources de la DAC
  • Assurer la ventilation analytique du budget
  • Assurer le suivi administratif des salariés intermittents et des obligations fiscales et sociales
  • Préparer et assurer le suivi administratif des dossiers de subvention et des dossiers de recherches de fonds en direction des partenaires institutionnels et privés
  • Gérer les droits d’auteur et droits voisins (SACEM, SACD, AGESSA, CNV) ainsi que la TSA déclarations et suivi du paiement de ces droits

Connaissances pré-requises

  • Nomenclature comptable publique
  • Modes et cadres juridiques de la fonction publique territoriale et de la culture
  • Organisation, institutions, acteurs et réseaux du secteur culturel et artistique et connexes (éducation, politique de la ville, social, etc.)
  • Financements et dispositifs d’accompagnement des projets artistiques
  • Instances et processus de décision de la collectivité, circuits et procédures administratives
  • Logiciels spécialisés, notamment ASTRE, L@BILLETTERIE et REGIESPECTACLE Compétences
  • Formation spécialisée dans le domaine de la gestion et de l’administration publique.
  • Maitrise de la comptabilité publique,
  • Règles de fonctionnement des régies d’avance et de recettes
  • Elaboration de tableaux de bord et de bilans d’activités
  • Organisation et rigueur
  • Qualités rédactionnelles
  • Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel...)
  • Capacité d’analyse et d’anticipation
  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité à rendre compte et à alerter
  • Veille juridique, fiscale et sociale

Conditions d’exercice

  • 35 heures hebdomadaires
  • Horaires de 9h à 12h et de 13h30 à 17h30

Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique et aux contractuels

Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle, restaurant municipal, comité des œuvres sociales, participation employeur à la complémentaire santé, 31 jours de congés annuels.

La ville est desservie par les RER A et E.

Une candidature motivée, accompagnée d’un curriculum vitae, doit être adressée à : Monsieur le Maire - 4, Esplanade Louis Bayeurte - 94125 Fontenay sous Bois cedex