Filière administrative

Chargé de l’optimisation des financements et des recherches de subventions

Sous l’autorité du responsable de l’optimisation des ressources financières et de la Directrice des finances, instruit et suit les dossiers de demande de subvention.

 

Recherche les subventions potentielles au financement des projets et opérations d’investissement portés par la commune.

Conseille et accompagne également les services pour l’instruction de leurs dossiers de subvention de fonctionnement.

Activités :

  • Identifier, à partir des projets d’investissement connus ou envisagés, les potentialités de financements institutionnels avec les services concernés
  • Organiser, avec les services assurant la maitrise d’ouvrage et les services gestionnaires de l’opération, les étapes et modalités de constitution des demandes de financement
  • Apprécier, avec les services, le réalisme des délais de réalisation d’un projet et son calendrier
  • Constituer les dossiers de demande de financement, préparer et assurer l’exécution des décisions de l’assemblée délibérante autorisant la demande de financement, en assurer le suivi auprès des organismes sollicités
  • Assurer le suivi de la demande de financement : notification, gestion de la convention de financement, demande d’autorisation anticipée des travaux
  • Organiser avec les services la gestion du suivi opérationnel et financier de l’opération, étapes des travaux et les pièces justificatives à communiquer à l’appui de la demande de versement
  • Établir les demandes d’acompte puis, en fin de travaux, dresser la demande de versement, collaborer avec le service de la comptabilité pour le suivi des paiements.
  • Participer au processus de préparation budgétaire et le suivi de l’exécution budgétaire des subventions.
  • Assurer une information régulière auprès des services concernés par le projet et des difficultés rencontrées.
  • Co-élaborer les dossiers de demande de subventions de fonctionnement avec les directions opérationnelles.
  • Identifier les opportunités de financement.
  • Affiner les critères et conditions permettant d’être éligibles. Les services conservent néanmoins la responsabilité de l’instruction des dossiers de subvention de fonctionnement et la recherche de partenaires financeurs.
  • Mettre en œuvre la modernisation de l’instruction des subventions, notamment grâce à l’acquisition programmée en 2023 d’un logiciel de gestion des subventions.

Connaissances pré-requises :

  • Organisation et compétences de l’Etat, des collectivités territoriales, des institutions nationales et européennes
  • Règles et procédures comptables et budgétaires
  • Financement des collectivités
  • Outil informatique et logiciels bureautiques : Word, Excel
  • Logiciels spécifiques : ASTRE, BO (souhaité)

Compétences :

  • Lire des plans simples, apprécier un estimatif chiffré
  • Rechercher des subventions
  • Travailler en équipe et s’impliquer dans un collectif
  • Coopérer, aider, accompagner
  • Communiquer, négocier
  • Organiser, anticiper, programmer
  • Synthétiser, formaliser
  • Rédiger, restituer, rendre compte de son activité
  • Conduire des réunions
  • Curiosité, ouverture d’esprit
  • Rigueur et méthode
  • Adapter son activité aux évolutions juridiques, organisationnelles (territoire, décentralisation …), économiques (financement des collectivités)
  • Autonomie dans l’organisation du travail

Conditions d’exercice :

  • 35 heures hebdomadaires

Poste ouvert aux titulaires des grades du cadre d’emploi des attachés territoriaux et aux contractuels.

Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle, restaurant municipal, comité des œuvres sociales, supplément familial de traitement, participation employeur à la complémentaire santé et prévoyance.

La ville est desservie par les RER A et E.

Une candidature motivée, accompagnée d’un curriculum vitae, doit être adressée à :
Monsieur le Maire - 4, Esplanade Louis Bayeurte - 94125 Fontenay sous Bois cedex