Filière administrative

Chargé de mission SIRH

Sous l’autorité de la Directrice des Ressources Humaines, travaille en collaboration étroite avec le technicien fonctionnel RH en charge du logiciel paie carrière, les services de la DRH et de la Direction des Systèmes d’informations (DSI). Accompagne le changement du système d’information des ressources humaines de la collectivité et pilote le déploiement d’un nouveau logiciel.

Activités :

  • Participer à l’étude fonctionnelle des besoins des utilisateurs de la direction des Ressources Humaines
  • Participer et animer le comité de pilotage
  • Coordonner et animer les équipes utilisateurs dans l’élaboration du cahier des charges
  • Définir le planning avec le chef de projet DSI et piloter le déploiement en respectant les échéances
  • Rédiger des spécifications fonctionnelles, en lien avec la DSI, à destination du prestataire externe en charge du logiciel
  • Paramétrer les outils et importer des données (paie et gestion des ressources humaines) en lien avec les services RH et le prestataire externe du logiciel
  • Mettre en œuvre des plans de tests fonctionnels de l’application
  • Procéder, en lien avec la DSI, à la recette et saisie de données
  • Transmettre à la DSI les états d’avancement et des dysfonctionnements
  • Suivre la résolution des anomalies auprès du prestataire externe en charge du déploiement du logiciel
  • Accompagner le processus de changement et proposer des méthodes d’accompagnement des équipes (actions de formation et de communication à destination des futurs utilisateurs de l’outil)
  • Suivre le projet et être l’interlocuteur privilégié du prestataire externe 
  • Rédiger des notes et procédures pour accompagner la mise en place du changement

Connaissances pré-requises :

  • Procédures administratives et statutaires en matière de gestion des ressources et de la paie dans la fonction publique
  • Notions de sécurité des données en lien avec la CNIL
  • Fonctionnement global d’un SIRH et de leur paramétrage 
  • Méthodes de diagnostic
  • Techniques et outils de planification
  • Techniques de maintenance des systèmes

Formation et diplômes requis 

  • Formation supérieure, une expérience confirmée dans le déploiement de systèmes d'informations RH

Compétences professionnelles :

  • Piloter un projet
  • Aptitudes organisationnelles pour gérer des projets transverses et les priorités 
  • Contrôler les travaux d'exploitation
  • Rédiger des supports utilisateurs
  • Identifier les causes des dysfonctionnements et pannes
  • Alerter les utilisateurs et la maintenance

Horaires :

  • 35 heures hebdomadaires
  • Horaires de bureau de 9h à 12h et de 13h30 à 17h30

Recrutement en contrat de projet (3 ans)

Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle, comité des œuvres sociales, 31 jours de congés annuels, participation employeur à la complémentaire santé. La ville est desservie par les RER A et E.

Une candidature motivée, accompagnée d’un curriculum vitae, doit être adressée à :
Monsieur le Maire - 4, Esplanade Louis Bayeurte - 94125 Fontenay sous Bois cedex