Filière administrative

Coordinateur en remplacement

Au sein du secteur Maintien à domicile et sous l’autorité du responsable de secteur Maintien à domicile au service Retraités/CCAS, il/elle accompagne les bénéficiaires dans la constitution des dossiers, organise les interventions à domicile et assure la mise en place de parcours coordonné de la personne en perte d'autonomie ou handicapée.

Activités

  • Organiser et assurer l’accueil physique, téléphonique et mel des bénéficiaires et des familles 
  • Repérer les besoins préalable à la mise en place des prestations et assurer le suivi des bénéficiaires par des visites à domicile (réévaluation, information, contrôle des interventions,…)
  • Effectuer les démarches administratives pour constituer les dossiers de 1ère demande ou les demandes de renouvellements, aider à la définition des besoins, organisation de réponses rapides et proposer des devis de prestation (APA, téléassistance,  aides sociales, organismes de retraite, …)
  • Accompagner, animer, suivre et contrôler l’activité des aides à domicile, tenir des réunions d’information, recenser les demandes de congé et s’assurer de la continuité de service
  • Veiller aux respects des règles d’hygiène et de sécurité des agents au domicile
  • Recenser et identifier les demandes et besoins de formation à transmettre au N+1
  • Participer aux entretiens de recrutement des aides à domicile du secteur avec la N+1
  • Informer et orienter les bénéficiaires vers les organismes compétents selon la nature de la demande
  • Travailler en réseau avec les services partenaires et les organismes financeurs (Espace Autonomie du secteur 1, EDS, Associations Tutélaires, EVA évaluatrice CNAV, Caisse de retraite CD94, …)
  • Constituer les dossiers pour une mise en place des repas à domicile et procéder à un suivi en cas de suspension, arrêt de la prestation
  • Constituer les dossiers pour une mise en place des repas à domicile et procéder à un suivi en cas de suspension, arrêt de la prestation
  • Assurer des permanences ou prendre des rendez-vous dans les établissements publics ou structures locales pour informer des dispositifs et actions en direction des séniors
  • Procéder ponctuellement au remplacement des livreurs du portage de repas 
  • Organiser, impulser et animer des activités diversifiées individuelles ou collectives en partenariat avec le secteur loisirs/ vacances/ prévention, présence régulière dans les clubs
  • Suivre les actions en lien avec l’accès à la culture : « Médiathèque à domicile » ou en lien avec le numérique notamment l’application « Happy visio »
  • Participer aux banquets et initiatives du CCAS (rendez-vous de la rentrée, coffrets, cadeaux…)

                                                                Connaissances pré-requises

                                                                • Secteur social et dispositifs liés aux  personnes âgées et/ou handicapées
                                                                • Problématiques liées aux personnes âgées et/ou handicapées
                                                                • Outil informatique et logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook) et logiciels métiers (Implicit, Millesime, orchestra, qmatic,…)

                                                                        Compétences

                                                                        • Sens de l’organisation
                                                                        • Sens du contact avec les personnes âgées et/ou handicapées
                                                                        • Evaluation des besoins 
                                                                        • Esprit d’initiative, autonomie, rigueur
                                                                        • Travailler en équipe et en réseau
                                                                        • Qualité rédactionnelle

                                                                              Conditions d’exercice

                                                                              • 35 heures hebdomadaires
                                                                              • Horaires par roulement : 8h30 à 12h00 et de 13h00 à 16h30 ou 10h00 à 13h00 et de 14h00 à 18h00
                                                                              • Assure une continuité de service en prenant en charge les autres secteurs en cas d’absences 
                                                                              • Travail en extérieur, visite à domicile, réunions etc…

                                                                                    Ouvert aux titulaires et contractuels de la fonction publique sur le cadre d’emploi des Adjoints administratifs territoriaux.

                                                                                    Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle, restaurant municipal, comité des œuvres sociales, participation employeur à la complémentaire santé, 31 jours de congés annuels. La ville est desservie par les RER A et E.

                                                                                    Une candidature motivée, accompagnée d’un curriculum vitae, doit être adressée à :
                                                                                    Monsieur le Maire - 4, Esplanade Louis Bayeurte - 94125 Fontenay sous Bois cedex