Conditions générales d'inscription

Préinscription :

Du nouveau dans les démarches de préinscriptions en séjours vacances. Dorénavant vous devez vous pré-inscrire en ligne via le portail famille

• A l’aide du formulaire : sur le portail famille

Tout envoi après la date indiquée sur le formulaire ne pourra être pris en compte que dans la limites des places encore disponibles.

Nouveau

Pour accéder aux préinscriptions aux séjours vous devez avoir accès au Portail Famille accessible sur le site de la ville. Si vous n’avez pas d’accès au Portail famille merci créer votre compte en suivant les indications dans la vidéo ci-dessous :
https://youtu.be/m8kxono7I3E

En cas de difficulté, vous pouvez vous rendre à la Caisse des écoles

Horaires d’ouverture :
Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h00
Samedi de 8h30 à 12h00
L’accueil de la Caisse des écoles est fermé le mardi après-midi.

Suivi des demandes et lien avec les familles :

Suite à votre préinscription, tous les échanges avec la Caisse des écoles se feront par e-mail (suite donnée à votre préinscription, constitution du dossier d’inscription etc.).

Choix du séjour et traitement des demandes :

Vous êtes invités à préciser vos choix de séjours dans le formulaire de préinscription.
Pour assurer une réelle équité dans le traitement des demandes, il est impératif de renseigner la destination de séjour en respectant la tranche d’âge. Au cas où un nombre de demandes serait supérieur à l’offre de places du séjour, seule la Caisse des Écoles sera habilitée à réaliser des arbitrages. Ceux-ci se feront en fonction de la composition des groupes afin d’en assurer le principe de mixité et de cohésion, d’une participation à un séjour précédent, des demandes de fratrie. En cas de séjour complet une liste d’attente sera créée.

Paiements :

La facturation des séjours hiver printemps sera établie en début d’année 2024. Les modes de règlement acceptés : chèque vacances, espèces, chèque bancaire, carte bancaire, paiement en ligne via le portail famille. Le paiement de la facture sera possible en trois fois mais uniquement par prélèvement. Les bons vacances émis par la CAF sont pris en compte pour les séjours hiver / printemps.

Les familles qui n’auraient pas soldé les frais des séjours précédents, sont invitées à le faire avant de procéder à toute nouvelle demande de départ.

Dates et modes de transport :

Les dates des séjours et les modes de transports sont susceptibles de subir des modifications en raison des conditions d’attribution des places de voyages groupes par la SNCF ou par les compagnies aériennes. Le mode de transport privilégié est le train.

Annulations :

Sauf pour raison de santé (et sur présentation d’un certificat médical dans la semaine qui suit le départ) toute annulation intervenant moins de 15 jours avant le départ du séjour ou absence au rendez-vous de départ déclenchera une pénalité de 75 €. À cette somme s’ajouteront les frais réels de transport engagés par la ville de Fontenay sous-bois si la place n’a pu être attribuée à un autre enfant.

Prises de vues :

Les publications et projets développés pour les séjours vacances peuvent entraîner la réalisation de reportages vidéo ou de prise de photos. Une autorisation de publication vous sera demandée dans le cadre des activités organisées, des publications de la ville et du blog du séjour.

Test d’aisance aquatique (obligatoire pour la pratique des activités nautiques) :

Arrêté du 25 avril 2012 portant application de l’article R. 227-13 du code de l’action sociale et des familles (CASF)

Tarifs Hiver - Printemps 2024:

La participation des familles aux frais de séjour est établie selon le principe du quotient familial. Les tarifs sont votés par le comité d’administration de la Caisse des Écoles. Les prix sont forfaitaires.

Séjours vacances :