RÉSERVATION DE SALLE
Qui peut bénéficier de l'utilisation d'une salle de convivialité ?
Les personnes qui habitent à Fontenay sous-bois ou qui y travaillent et les associations.
Les salles de convivialité
Eles peuvent être occupées uniquement pendant le week-end : le samedi, de 14h à 2h du matin. Ou le dimanche de 9h à 20h
5 salles peuvent être réservées au choix pour un évènement convivial : Montant de la location : 400€
- Préau MICHELET capacité d'accueil de 100 personnes
- Réfectoire ROMAIN ROLLAND capacité d'accueil de 80 personnes
- Réfectoire JULES FERRY capacité d'accueil de 60 personnes
- Réfectoire VICTOR DURUY capacité d'accueil de 50 personnes
- Réfectoire PIERRE DEMONT capacité d'accueil de 30 personnes
Les salles sont équipées de tables, de chaises, mais il n'est pas possible de cuisiner sur place. Vous pouvez apporter du matériel pour réchauffer des plats, mais en aucun cas des bouteilles de gaz ou un barbecue.
Les salles doivent être rendues rangées et nettoyées par vos soins, au plus tard à 2H du matin le samedi, et 20h le dimanche.
Prêts de salles de quartier uniquement pour les associations
Dans le cadre d’une activité associative, vous souhaitez réserver une salle dans un quartier de la ville auprès du service Intervention Citoyenne et Vie Associative.
- Salle Parmentier (19 personnes) - 19, avenue Parmentier (Parapluies).
- Salle Gaveau (19 personnes) - 79, rue Pasteur (Pasteur).
- Salle Irène Legal (19 personnes) – square rue Fernand Léger (Bois Cadet).
- Salle des Alouettes (19 personnes) – 14 rue Louis Auroux (Alouettes).
- Salle Rosa parks - Rue Louis Auroux (Alouettes)
Ces salles de quartiers sont accessibles de 9h à 22h30 du lundi au dimanche avec une restriction à partir de 20h pour des activités dites « bruyantes ». Cela veut dire qu’après 20h toute activité de type danse, théâtre… ne peut se dérouler dans ces salles.
Elles sont polyvalentes et peuvent être aménagées en fonction de la nature de l’activité :
- Réunion
- Activité manuelle
- Activité physique
- Cours
- Événement
Les salles sont équipées de tables et de chaises pour la capacité de la salle soit 19 personnes.
Pour réserver une salle, vous devez remplir le formulaire ci-dessous en précisant les caractéristiques de la demande :
- Le jour et le créneau
- La nature de l’activité
- Le nombre de personnes (environ)
Pour aboutir, votre demande doit être faite 48h ouvrés avant le date souhaitée d’occupation de la salle.
Une fois votre demande traitée et validée par le service, vous recevrez une confirmation par mail avec une convention de mise à disposition à retourner signée par le responsable de l’association, accompagnée d’une attestation d’assurance et des statuts de l’association.
Pour récupérer les clés de la salle, il faudra vous rendre à l’accueil de la MDCVA aux heures d’ouverture le jour ou la veille de l’activité.
Réservation de salle ponctuelle MDCVA uniquement pour les associations
Réservation de la salle de quartier Rosa Parks uniquement pour les associations
Réservation de salle de quartier uniquement pour les associations
Réservation de salle MDCVA annuelle uniquement pour les associations (exclusivement pendant la campagne de demande pour la rentrée suivant)