Conditions générales d'inscription

Préinscription :

Du nouveau dans les démarches de préinscriptions en séjours vacances. Dorénavant vous devez vous pré-inscrire en ligne via le portail famille

• A l’aide du formulaire : sur le portail famille

Tout envoi après la date indiquée sur le formulaire ne pourra être pris en compte que dans la limites des places encore disponibles.

Pour accéder aux préinscriptions aux séjours vous devez avoir accès au Portail Famille accessible sur le site de la ville. Si vous n’avez pas d’accès au Portail famille merci créer votre compte en suivant les indications dans la vidéo ci-dessous :
https://youtu.be/m8kxono7I3E

En cas de difficulté, vous pouvez vous rendre à la Direction des Actions Éducatives

Horaires d’ouverture :
Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h00
Samedi de 8h30 à 12h00
L’accueil de la Direction des Actions Éducatives est fermé le mardi après-midi.

Suivi des demandes et lien avec les familles :

Toutes les communications avec la Direction des Actions Éducatives se font par e-mail : confirmation d’inscription, liste d’attente, compléments de dossier, etc.

Choix du séjour et traitement des demandes :

Merci de formuler deux choix obligatoires quand cela est possible (tranche d’âge, destination équivalente) en indiquant en choix n°1 le séjour favori de votre enfant.

En cas de forte demande, les arbitrages seront réalisés en fonction de la mixité, des fratries, des premières demandes ou de la participation à un séjour antérieur. L’objectif municipal est que chaque enfant puisse bénéficier d’un départ dans l’année. En cas de séjour complet une liste d’attente sera créée.

Santé :

Il est impératif de signaler dès la préinscription tout besoin particulier (P.A.I., traitement médical, handicap). Le service Loisirs Éducatifs, accompagné par les services compétents, étudiera les conditions d’accueil les plus adaptées. Une rencontre avec la famille peut être proposée en amont du séjour.

Dossier d'inscription

Seuls les dossiers complets et déposés en main propre dans les délais seront validés.
Les pièces obligatoires sont :

• La fiche sanitaire dûment complétée et signée
• La charte du participant signée par l’enfant et sa famille
• Le P.A.I. à jour et signé par l’Éducation Nationale (le cas échéant)
• Les ordonnances en cours de validité (le cas échéant)
• Notifications MDPH (le cas échéant)
• Numéro d’allocataire CAF

Paiements :

Le règlement du séjour sera établi selon le principe du quotient familial 2026.
Les modes de paiements sont les suivants :

• Les bons VACAF et chèques vacances (ANCV)
• Paiement sur le portail famille,
• Sur place à la caisse de la DAE : en espèce, en carte bleue et en chèque

Si vous souhaitez régler en plusieurs fois, vous avez la possibilité de payer en trois fois maximum uniquement par prélèvement automatique.
Selon vos droits, une aide de la CAF (Caisse des Allocations Familiales) est possible par le dispositif du bon VACAF (aide aux vacances).
Cette aide financière est acceptée pour le paiement des séjours vacances hiver.

À NOTER : Le document VACAF doit être fourni au moment du dépôt du dossier pour être pris en compte et pour en déterminer le montant de la prise en charge (par la Caisse d’allocation Familiale).
Aucun effet rétroactif ne sera possible sur un séjour déjà facturé.
La facturation vous sera adressée par mail et accessible depuis votre portail famille.

Annulations :

En cas d’annulation moins de 15 jours avant le départ, une somme forfaitaire de 75 € sera retenue, ainsi que les frais de transport si la place n’est pas réattribuée.
En cas d’absence non signalée, le séjour sera facturé sauf justificatif reçu dans les 15 jours (certificat médical ou situation exceptionnelle).
Prêt de vêtements de ski
La DAE propose un prêt de vêtements (anorak, pantalon), sur caution (40 €/article).
Des dates d’essayage et de retrait sont prévues. Les vêtements doivent être rendus la semaine suivant le séjour. En cas de non-retour, la caution est encaissée. Des frais de nettoyage peuvent s’appliquer :

• Anorak : 3,42 €*
• Pantalon : 1,42 €*
• Ensemble : 4,38 €*

*Les tarifs sont révisés au 1er janvier de chaque année.

Prêt de vêtements de ski :

La Direction des Actions Éducatives prête des vêtements de ski (pantalon et/ou anorak) aux familles en fonction des stocks disponibles. Des dates d’essayage et de retrait seront proposées. Ce prêt est possible sur remise d’un chèque de caution de 40€ par article. Les vêtements sont à rapporter à la DAE dans la semaine qui suit la fin du séjour faute de quoi le chèque de caution sera encaissé. Des frais de nettoyage seront facturés (voir plus bas "tarif des séjours").

Réunion d'information :

Une réunion de présentation du séjour est toujours organisée et s’avère indispensable pour les parents et les jeunes afin de découvrir l’équipe et le projet de séjour dans lequel votre enfant s’inscrit.

Dates et modes de transport :

Les dates des séjours et les modes de transports sont susceptibles de subir des modifications en raison des conditions d’attribution des places de voyages groupes par la SNCF ou les compagnies aériennes.

Rapatriement :

Seuls les frais de rapatriement sanitaire sont pris en charge par notre assureur. Les rapatriements pour autres raisons notamment disciplinaire seront à la charge des familles (coût du billet de train enfant et de l’adulte qui l’accompagne).

Prises de vues :

Des photos et vidéos peuvent être réalisées durant les séjours pour des projets municipaux et pour alimenter le blog. Une autorisation vous sera demandée via la fiche sanitaire.

Tarifs 2026:

Les tarifs journaliers sont calculés selon le quotient familial et votés par le Conseil municipal. Les montants sont forfaitaires.

Séjours vacances :

Frais de nettoyage Anorak : 3,52 €
Frais de nettoyage Pantalon : 1,52 €
Frais de nettoyage Anorak + Pantalon : 4,51 €