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FAIRE UNE PRÉ-INSCRIPTION

Les pré-inscriptions aux séjours d'été sont disponibles dès à présent et jusqu'au 29 février 2024.

Conditions générales d'inscription

Préinscription :

Du nouveau dans les démarches de préinscriptions en séjours vacances. Dorénavant vous devez vous pré-inscrire en ligne via le portail famille

Tout envoi après la date indiquée sur le formulaire ne pourra être pris en compte que dans la limites des places encore disponibles.

Pour accéder aux préinscriptions aux séjours vous devez avoir accès au Portail Famille accessible sur le site de la ville. Si vous n’avez pas d’accès au Portail famille merci créer votre compte en suivant les indications dans la vidéo ci-dessous :
https://youtu.be/m8kxono7I3E

En cas de difficulté, vous pouvez vous rendre à la Direction des Actions Éducatives

Horaires d’ouverture :
Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h00
Samedi de 8h30 à 12h00
L’accueil de la Direction des Actions Éducatives est fermé le mardi après-midi.

Suivi des demandes et lien avec les familles :

Suite à votre préinscription, tous les échanges avec la Direction des Actions Éducatives se feront par e-mail (suite donnée à votre préinscription, constitution du dossier d’inscription etc.).

Choix du séjour et traitement des demandes :

Vous êtes invités à préciser vos choix de séjours dans le formulaire de préinscription.
Pour assurer une réelle équité dans le traitement des demandes, il est impératif de renseigner la destination de séjour en respectant la tranche d’âge. Au cas où un nombre de demandes serait supérieur à l’offre de places du séjour, seule la Direction des Actions Éducatives sera habilitée à réaliser des arbitrages. Ceux-ci se feront en fonction de la composition des groupes afin d’en assurer le principe de mixité et de cohésion, d’une participation à un séjour précédent, des demandes de fratrie. En cas de séjour complet une liste d’attente sera créée.

Santé :

Dans l’intérêt de l’enfant et afin de préparer au mieux chaque départ en séjour, il est important de préciser dès la préinscription si son état de santé nécessite une attention particulière ou s’il bénéficie d’un projet d’accueil individualisé (P.A.I.). Accompagné par le service Prévention Enfant Santé et la mission handicap, le service vacances travaille conjointement avec les familles pour déterminer les conditions d’un accueil ou pour proposer un projet alternatif de départ en vacances. Une rencontre peut être parfois nécessaire en amont du séjour.

Dépôt des dossiers :

Seuls les dossiers dûment complétés et déposés à la Direction des Actions Éducatives en main propre, dans les délais fixés par le service vacances seront acceptés et valideront l’inscription au séjour.

Documents obligatoires pour l'inscription en séjour :

  • La fiche sanitaire dûment complétée et signée
  • La «  Charte du participant  » signé par l’enfant et sa famille
  • Le document PAI à jour et signé par le médecin de la ville,
  • Les ordonnances en cas de traitement

Pour le séjour en Andalousie :

  • Pièce d’identité en cours de validité, sortie de territoire, carte européenne d’assurance maladie
  • Test d’aisance aquatique (obligatoire pour la pratique des activités nautiques*)
    * Arrêté du 25 avril 2012 portant application de l’article R. 227-13 du code de l’action sociale et des familles (CASF)

Paiements :

La facturation des séjours hiver printemps sera établie à l’issue des séjours. Le paiement de la facture en trois fois sera possible uniquement par prélèvement. Les bons vacances émis par la CAF sont pris en compte pour les séjours hiver / printemps. Les familles qui n’auraient pas soldé les frais des séjours précédents, sont invitées à le faire avant de procéder à toute nouvelle demande de départ.

Annulations :

En raison d’un nombre croissant d’annulations de dernier instant, il sera retenu une somme forfaitaire de 75 € en cas d’annulation intervenant moins de 15 jours avant le départ du séjour. À cette somme s’ajouteront les frais réels de transport engagés si la place n’a pu être attribuée à un autre enfant. Si l’enfant ne se présente pas au départ du séjour, le séjour sera facturé à la famille, sauf sur présentation d’un justificatif à transmettre dans les 15 jours suivant le commencement du séjour (certificat médical ou tout document justifiant une situation de force majeur).

Prêt de vêtements de ski :

La Direction des Actions Éducatives prête des vêtements de ski (pantalon et/ou anorak) aux familles en fonction des stocks disponibles. Des dates d’essayage et de retrait seront proposées. Ce prêt est possible sur remise d’un chèque de caution de 40€ par article. Les vêtements sont à rapporter à la DAE dans la semaine qui suit la fin du séjour faute de quoi le chèque de caution sera encaissé. Des frais de nettoyage seront facturés (voir plus bas "tarif des séjours").

Réunion d'information :

Une réunion de présentation du séjour est toujours organisée et s’avère indispensable pour les parents et les jeunes afin de découvrir l’équipe et le projet de séjour dans lequel votre enfant s’inscrit.

Dates et modes de transport :

Les dates des séjours et les modes de transports sont susceptibles de subir des modifications en raison des conditions d’attribution des places de voyages groupes par la SNCF ou les compagnies aériennes.

Rapatriement :

Seuls les frais de rapatriement sanitaire sont pris en charge par notre assureur. Les rapatriements pour autres raisons notamment disciplinaire seront à la charge des familles (coût du billet de train enfant et de l’adulte qui l’accompagne).

Prises de vues :

Les publications et projets développés pour les séjours vacances peuvent entraîner la réalisation de reportages vidéo ou de prise de photos. Une autorisation de publication vous sera demandée, directement sur la fiche sanitaire de l’enfant, dans le cadre des activités organisées sur le séjour

Tarifs 2025:

Tarifs journaliers (sous réserve de modification au 1er janvier 2025)

Séjours vacances :

Séjours vacancesT1T2T3T4T5T6T7T8T9T10T11EXT

Séjours de catégorie 2
(séjours vacances élémentaires, adolescents à l’étranger)

11,32 €/jour

11,32 €/jour
à
20,12 €/jour

20,12 €/jour
à
25,14 €/jour

25,14 €/jour
à
31,45 €/jour

31,45 €/jour
à
37,73 €/jour

37,73 €/jour
à
44 €/jour

44 €/jour
à
56,59 €/jour

56,59 €/jour
à
59,15 €/jour

59,15 €/jour
à
61,72 €/jour

61,72 €/jour
à
64,27 €/jour

64,27 €/jour
à
66,84 €/jour

73,52 €

Séjours de catégorie 3
(Séjours de Hiver)

11,32 €/jour

11,32 €/jour
à
20,12 €/jour

20,12 €/jour
à
27,66 €/jour

27,66 €/jour
à
35,21 €/jour

35,21 €/jour
à
45,26 €/jour

45,26 €/jour
à
62,87 €/jour

62,87 €/jour
à
79,21 €/jour

79,21 €/jour
à
82,48 €/jour

82,48 €/jour
à
85,77 €/jour

85,77 €/jour
à
89,04 €/jour

89,04 €/jour
à
92,32 €/jour

101,55 €
Séjours de catégorie 1
(mini-séjours, séjours, vacances maternelles)
7,54 €/jour7,54 €/jour
à
16,35 €/jour
16,35 €/jour
à
20,12 €/jour
20,12 €/jour
à
21,36 €/jour
21,36 €/jour
à
25,14 €/jour
25,14 €/jour
à
31,45 €/jour
31,45 €/jour
à
37,73 €/jour
37,73 €/jour
à
38,92 €/jour
38,92 €/jour
à
40,12 €/jour
40,12 €/jour
à
41,32 €/jour
41,32 €/jour
à
42,52 €/jour
42,77 €

Frais de nettoyage Anorak : 3,52 €
Frais de nettoyage Pantalon : 1,52 €
Frais de nettoyage Anorak + Pantalon : 4,51 €

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