La ville s’engage pour maintenir et développer la mixité sociale, en cœur de métropole. À travers des services publics innovants, de nombreux équipements culturels et sportifs, Fontenay-sous-Bois tient, depuis près de 60 ans, sa promesse de « ville à vivre ». Elle est forgée par une longue histoire de luttes communes, qui lui ont donné son visage d’aujourd’hui, mais est aussi résolument tournée vers l'avenir, déterminée à prendre sa part des transitions devenues indispensables pour préserver une planète vivable.

Pourquoi nous rejoindre ?

Travailler à Fontenay c’est intégrer la fonction publique au service de la population fontenaysienne. Avec plus de 240 métiers rejoindre la ville de Fontenay vous permettra d’écrire un nouveau chapitre de votre vie professionnelle où votre action participera d’un certain art de ville où il fait bon vivre. C’est, au quotidien, dans l’exercice de vos missions, être porteuses et porteurs de l’intérêt général au service d’une ville et de sa population. L’ensemble des métiers qui composent notre collectivité sont essentiels, utiles et nécessaires au quotidien des habitants et des usagers de la collectivité. Qui que l’on soit, d’où que l’on vienne, nous ne faisons pas de différences. C’est cela l’efficacité du service public : il est garant de l’égalité de tous les citoyens.

Mission :

Sous l’autorité de la responsable du secteur marchés publics et de la Responsable de service, assure la rédaction, la mise en œuvre et la sécurisation juridique des procédures de commande publique et des documents contractuels de l’ensemble de la collectivité (Fournitures, Services et Travaux). Ceci en tenant compte des orientations municipales notamment en matière de développement durable et d’insertion.

Participe à la montée en compétence du service et à la sensibilisation de l’ensemble des agents de la collectivité.

Travail en binôme avec un acheteur.

Activités :

• Activités relatives à l'organisation, le pilotage et la mise en œuvre des procédures de la commande publique

  • Préparation et assistance à la définition des besoins, en binôme avec l’acheteur
  • Participation éventuelle aux sourcings pour garantir leur formalisme
  • Choix de la procédure, rédaction du DCE (Dossier de Consultation des Entreprises) et pilotage des consultations (procédures de passation)
  • Transposition dans les documents contractuels des éléments techniques issus des échanges avec les services et de la veille sur les segments d’achat réalisée par l’acheteur
  • Rédaction de modèles de documents contractuels et de clauses, notamment dans l’outil d’aide à la rédaction
  • Sécurisation juridique de l'analyse des offres (réalisée par le service prescripteur)
  • Attribution des marchés jusqu’à la notification (notamment lettres de rejet)
  • Préparation, organisation et réalisation des commissions d’appel d’offres (CAO)
  • Transmission au contrôle de légalité
  • Réalisation du suivi juridique de l'exécution des marchés (actes modificatifs, sous-traitance, nantissement…)
  • Utilisation des outils métiers (Civil Net Finances, 3P, Plateformes : Maximilien, BOAMP)
  • Gestion des litiges et prévention des contentieux sur les marchés (en lien avec le service juridique)

• Autres activités - achats

  • Assurer un rôle de conseil auprès des services
  • Participer à la mise en place des procédures d'alerte et de contrôle
  • Seconder la responsable de secteur dans le contrôle de la mise en place des procédures d’achat par les services
  • Concevoir et rédiger des documents de vulgarisation et des notes juridiques
  • Animer des sessions d’information sur les marchés publics, à destination des services de la ville
  • Assurer le relai des autres membres du secteur en cas d’absence
  • Contribuer à la définition d’une politique achat
  • Participerà la programmation des procédures

Formation et diplômes requis

• Bac+5 en droit public (ou gestion publique si expériences et formation continue significatives)
• Minimum Bac +4

Connaissances pré-requises

• Expertise en matière de réglementation de la commande publique
• Maitrise des enjeux de l’achat public
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Connaissance des finances publiques
• Maîtrise du pack office et des outils métiers (logiciel d’aide à la rédaction des marchés, plateformes de publication, SI finances)

Compétences :

• Savoir-faire

  • Excellentes capacités rédactionnelles : documents contractuels et autres
  • Capacité à trouver des solutions
  • Savoir communiquer et interagir avec des interlocuteurs très divers : services techniques, fournisseurs, élus…
  • Faire preuve de pédagogie
  • Savoir intégrer les orientations politiques de la collectivité pour la mise en œuvre de ses missions
  • Mettre en place des outils de suivi et de reporting
  • Savoir rendre compte

• Savoir-être

  • Capacité d’adaptation et intérêt pour les nouveaux outils numériques
  • Sens du travail en équipe
  • Autonomie
  • Sens de l’organisation
  • Diplomatie
  • Discrétion

Conditions d'exercice :

• 36 heures 40 hebdomadaires
• Possibilité d’aménagement de travail sur 4,5 jours
• Télétravail possible

Les avantages collectifs à la ville de Fontenay-sous-Bois :

• La participation à la mutuelle / complémentaire santé et adhésion possible à une garantie prévoyance maintien de salaire
• La participation aux frais de transport collectif
• Accès à une restauration collective
• Accès à un parking sécurisé
• Une offre variée du comité des œuvres sociales (loisirs, action sociale...)

Poste ouvert aux titulaires dans le cadre d’emplois des attachés territoriaux et aux contractuels.

Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle de 998 € brut au prorata de la date d'arrivée et du temps travaillé.

La ville est desservie par les RER A et E.

Une candidature motivée, accompagnée d’un curriculum vitae, doit être adressée à :
Monsieur le Maire - 4, Esplanade Louis Bayeurte - 94125 Fontenay-sous-Bois cedex